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如何让员工参与盘点

如何让员工参与盘点

盘点离不开人。如果团队把盘点看作对自己诚信的检查,或者看作没有报酬的额外工作,再好的流程也会失败。让员工好好参与,可以提高准确度,加快工作速度,也让后续跟进容易得多。

讲清楚目的

清楚说明为什么盘点,以及结果将如何使用。当人们知道目的是改善秩序、消除错误,而不是找人背锅时,工作的方式会不一样。这个信息要多次重复。

给予真正的责任

让有经验的员工参与规划区域、作业顺序和规则。他们知道问题出在哪里,让他们参与也会让他们对结果有归属感。

组成混合小组

把熟悉货物的人与来自其他部门、会以新的眼光看待它们的人组合起来。两人一组,一人计数,另一人记录并核对。避免让人只盘自己负责的区域。

规则要简单、可见

  • 一页纸的说明,写明关键步骤。
  • 清晰的已盘库位标记方式。
  • 有疑问时可以询问的指定人员。
  • 对损坏或无法识别货物的处理规则。

规划工作量

条件差、时间长的盘点会让人疲惫、出错。安排休息、饮水和切合实际的班次。如果盘点在正常工作时间之外进行,要考虑补偿或调休。

认可好的工作

一句简短的感谢、一顿共同的饭或一次短暂的休息,效果往往出乎意料。公布结果,并感谢帮助改进的人。

形成闭环

分享发现的问题和随后的改进。当人们看到自己的工作带来了更好的流程,下次盘点就会更认真。

盘点前、中、后

  • **之前:**向团队交代,说明计划并回答问题。
  • **期间:**让组长随时在场,迅速处理问题,保持士气。
  • **之后:**分享结果,感谢团队,并询问下次可以怎样改进。

征求想法

每次盘点结束时,问团队什么拖慢了他们,什么能让下次更轻松。许多最好的改进,来自走过巷道的人。

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