盘点期间不停止仓库运转
为了盘点而完全停工,代价很高:订单被耽搁,客户失望,员工拿着工资站着不动。对许多企业来说,通过周密的计划,其中很大一部分成本是可以避免的。
按区域盘点
把仓库划分为若干区域,一次盘一个区域。某个区域正在盘点时,不从中拣货,其他区域继续运作。清楚标出已盘区域,避免货物被误从已盘区挪到未盘区。
选择合适的时间
傍晚、周末和淡季,可以在对订单影响很小的情况下盘点。如果您的销售有季节性高峰,要避开。尽早与销售和物流商定时间,以便调整对客户的承诺。
提前备好快周转的货物
找出卖得最快的货物,要么先盘它们,要么在盘点前预留足够的库存。这样您可以在不触碰正在盘点区域的情况下满足紧急订单。
盘点期间控制货物流动
- 记录收货和发货,并注明发生的时间。
- 把盘点期间到达的货物放在单独的、已标记的区域。
- 使用清晰的截止时间:之前的都在盘点范围内,之后的都不在。
借助技术
条码扫描枪和手持终端可以大大加快盘点,并减少手工录入的错误。它们也让盘点过程中与系统比对结果变得更容易。
考虑循环盘点
如果完全停工代价太高,就向循环盘点转变。全年盘点小块区域,就不需要大规模停工了。
沟通
提前告知客户、供应商和内部团队将发生什么、什么时候发生。大多数问题来自意外,而不是盘点本身。
一个示例计划
一个有六个区域的配送中心,用三个傍晚、每晚盘两个区域。第一晚之前,先把接下来几天的紧急订单拣好并暂存。盘点期间,从其他区域继续拣货。每天早晨,已盘区域被释放,下一批区域在傍晚被锁定。
要留意什么
确保仓库系统能显示哪些区域被锁定,这样拣货员就不会走到正在盘点的区域。如果系统做不到,就使用清晰的实物标记和控制室里的一块简易看板。