什么是盘点，为什么需要盘点
盘点，就是对仓库中的货物进行实物核查，并把实际情况与账面记录进行比对。听起来很简单，但这是判断系统里的数字是否反映真实情况的唯一办法。
任何仓库的实物都会随着时间逐渐偏离账面记录：货物收了没入账，发货记录滞后，货物损坏或被挪动，再加上一些小的录入错误，差异就会累积。盘点能测出这种偏差，并显示它来自哪里。
盘点具体检查什么
- 每种货物的数量与账面结存是否一致。
- 货物的位置：货物是否在系统记录的地方。
- 货物的状态，包括损坏和过期批次。
- 货架上有货但记录中完全没有的品项。
为什么它对业务很重要
库存数字不准，会影响几乎所有决策。采购会多订已经够用的货，少订真正缺的货；销售会承诺根本没有的货；财务报出的利润并不真实，因为资产负债表上的库存价值是错的。
盘点还能防止缓慢而不易察觉的损失。小额短缺在日常工作中很难引人注意，但一年下来可能是一笔不小的金额。定期盘点让这些损失在还来得及查明原因时就显现出来。
什么时候盘点
多数企业每年至少盘点一次，通常在结账前。许多企业还会在全年穿插抽盘或循环盘点，尤其针对贵重或周转快的货物。仓管员更换、搬迁或调整布局之后，以及怀疑出现问题时，也应当盘点。
一次好的盘点是什么样的
好的盘点有明确的日期和范围、受过培训的团队、书面的操作说明，以及核实结果的办法。已盘区域有标记，货物的流动要么暂停、要么严格受控，差异在改动记录之前会先复核。
一个简单的例子
假设某仓库系统显示某商品有 200 箱，货架上实际只有 185 箱。盘点发现了这 15 箱的差距。如果没有盘点，采购会以为库存充足，销售会承诺交货，客户则会因为找不到货而失望。有了盘点，这 15 箱就成了可以回答的问题：是没有单据就发出去了、损坏后丢掉了，还是入错了位置？
先盘最重要的
如果您刚开始盘点，可以先从价值最高、流动最频繁的货物入手。一次做得扎实的小规模盘点，比一次仓促的大规模盘点更能养成习惯，也更快让人看到盘点的价值。
最后，盘点只有在您根据结果采取行动时才有意义。记录差异，查明原因，更正系统，并修正造成差异的流程。只出报告、不做改变的盘点，明年还得再做一遍，问题也依然如故。