什么是循环盘点
循环盘点是一种盘点方法:不是一次性把整个仓库盘完,而是在一年中分成小块进行。每天或每周检查不同的区域或商品组,这样一年下来,每个部分都会被盘点多次。
它如何运作
仓库被划分为若干区域或商品组,由计划决定哪天盘哪一块。盘点人员把选定品项与系统核对,立即调查差异并更正记录。其他区域的正常工作继续进行。
企业为什么采用它
- 不必整体停工:盘点期间业务照常运转。
- 发现更快:错误在几天或几周内就被发现,此时原因还很容易追溯。
- 准确度更高:记录全年都在更正,始终接近实际。
- 团队更小、更从容:几个人在日常工作中就能完成。
选择盘什么、盘多频繁
并非每种货物都需要同样的关注。常见做法是按价值或周转对品项排序:最重要的品项盘得最勤,例如每月一次;中等的每年几次;低价值的慢周转品项一两次。
曾经出现过差异或容易被拿走的品项,不论价值高低,都可以提高盘点频率。
开始前需要什么
- 一份可靠的品项和库位清单。
- 对您的团队来说切实可行的计划表。
- 一条明确规则:多大的差异需要复盘或调查。
- 对结果负责的人。
一份示例计划表
一个有 20 个区域、每月 20 个工作日的仓库,可以每天盘一个区域。快周转、高价值的区域盘两次,较平静的区域盘一次。到月底,每个区域至少盘过一遍,最重要的盘过两遍,而且没有一天需要停工。
循环中如何处理差异
发现差异时,先重新清点该品项,查看该品项及其相邻品项的近期单据,弄清原因之后再更正记录。留一份简短的备注,这样跨周期之后规律就会显现。
常见问题
如果把循环盘点当成有空才做的任务,它就会失败:计划表被拖延,盘点被跳过,差异被记下却无人调查。请把每日盘点当作受保护的任务,指定负责人,并每月复盘结果。
做得好的话,循环盘点可以减少甚至取代大型年度盘点,因为记录在全年已经得到核实。