盘点前的准备：7 个步骤
大多数盘点错误并不是在盘点当天犯下的，而是在此前几天：仓库杂乱、单据未结、没人确切知道谁负责什么。下面七个步骤可以消除这种不确定性。
步骤 1：确定日期和范围
决定盘点哪些仓库、区域和品类，以及在哪一天进行。选择较为安静的时段，如果发货会暂停，要提前告知客户和供应商。
步骤 2：指定团队和负责人
指定一位负责人主持盘点，并把各小组的分工讲清楚。可能的话，让平时不直接接触这些货物的人来盘点，因为他们不太会凭印象判断货架上有什么。
步骤 3：整理仓库
清除垃圾，把放错的货物放回原处，把相同的货物归在一起，确保每个库位都容易辨认。整齐的仓库盘起来更快，差错也更少。
步骤 4：结清单据
在盘点开始前，把所有尚未处理的收货和发货记账完毕。截止时间之后收到或发出的货物应单独存放，盘点结束后再记录。这是让结果干净的最关键一步。
步骤 5：准备盘点表或手持终端
打印盘点表，或把品项清单导入扫描枪。许多企业不会让盘点人员看到账面数量，这样他们记录的是自己看到的，而不是去核对预期的数字。
步骤 6：冻结账面结存
在截止时间保存一份系统结存的副本。这就是盘点结果要比对的基准，盘点期间不能变动。
步骤 7：向员工交代清楚
讲明规则：如何计数，如何标记已盘货物，损坏货物怎么处理，有疑问问谁。十分钟的交代可以省下几个小时的复盘。
一份简短的清单
- 日期、范围和团队已确认。
- 仓库整齐，库位已标识。
- 截止时间前的单据已全部过账。
- 盘点表或扫描枪已准备好。
- 结存已冻结并保存。
- 员工已交代清楚。
盘点当天要准备什么
盘点当天上午，与各组组长一起走一遍仓库。检查区域是否已标出，大家是否明白截止时间，是否还有货物在途中未处理完。分发盘点表或充好电的扫描枪，并约定某个区域盘完后，盘点表交到哪里。
常见的准备失误
- 在所有单据过账之前就开始盘点。
- 让新货进入已盘区域。
- 库位没有标识，盘点人员只能靠猜。
- 只靠口头传话来交代员工。