小企业仓库管理的 10 条建议
小企业不需要昂贵的系统来管好仓库，只需要几个好习惯，并持之以恒。下面这十条建议花费很少，却能带来很大的不同。
1. 给每个品项一个唯一编码
为每个产品使用简短清晰的编码或条码。这能消除相似品项之间的混淆，让记录更容易维护。
2. 当天记录收货和发货
不要等到周末。延迟录入是记录与货架对不上的最常见原因。
3. 给每个品项一个位置
给货架和库位贴标签。每个产品都有固定的“家”，找起来就很快，缺口也一目了然。
4. 每月做一次小检查
每月盘几个品项或一个货架，并与记录对比。小而规律的检查能及早发现问题。
5. 单独关注畅销品
少数几个产品通常带来大部分销售。更频繁地检查它们，绝不让它们断货。
6. 把损坏和退回的货物分开
为损坏、退回或等待处理的货物保留一个有标记的区域，使它们不与可销售库存混在一起。
7. 与供应商书面约定交货条款
与供应商以书面形式确定数量、质量和交货时间。这在某次送货出错时会有帮助。
8. 备份您的数据
无论您用的是电子表格还是软件，都在别处保存一份副本。记录丢失造成的损失，可能超过货物丢失。
9. 限制谁能修改记录
不是每个人都应该能编辑库存。确定谁负责，并保留一份简单的修改日志。
10. 向员工交代清楚
向每一位接触货物的人讲清规则，并在新人到来时重复。好的习惯只有在被共享时，才会在团队中扩散。
先做什么
如果十条显得太多，就先从三条开始：给每个品项一个编码，当天记录进出，以及每月盘一小块区域。仅这三条，就能消除小仓库里大部分的混乱。
随业务一起发展系统
每半年复核一次您的做法。当品项、人员或库位的数量增长时，再添加下一个工具：条码扫描枪、简单的库存软件，或者增加一位核对收货的人。风险增长到哪里，管控就跟进到哪里。
先做其中两三条，再逐步加上其余的。持续比完美更重要。