如何阅读盘点报告
盘点报告可能很长，有成千上万行。大多数读者要么只看合计，要么干脆放弃。更好的办法是分层阅读：先看总体情况，再看最大的几项，最后看规律。
1. 总体差距
先看金额和数量上的总体差异，两者都要看。价值上的小差异可能掩盖数量上的大差异（很多便宜的货），反过来也可能。
把差距表示为占库存总价值的百分比。这样您就可以与以前的盘点以及其他仓库做比较。
2. 最大的偏差
把差异按金额从大到小排序。在大多数盘点中，少数几个品项就占了总差距的大部分。这些行最值得优先调查。
对每一项大额差异，核对三件事：是否已复盘，是否有单据缺失或过账太晚，该品项是否容易与其他品项混淆。
3. 反复出现的库位和品类
看差异集中在哪里：某个货架、某个品类、某个供应商、某个班次。出现规律，通常说明流程方面的原因，例如标签错误、收货流程薄弱或出入管控不严。
与上一次盘点比较
差距在变小还是变大？列表上是不是又出现了同样的品项？进展与否，说明您上次盘点之后采取的措施是否真的起了作用。
把报告变成决策
- 为每一项大额差异指定负责人。
- 把每一项标记为数据错误、流程错误、损坏或丢失。
- 决定流程上要做哪些改变来防止再次发生。
- 定一个日期，检查改变是否有效。
只被归档的报告毫无价值。它的目的是启动更正：先更正记录，再更正流程。
阅读时要问的问题
- 最大的差异是一个品项，还是很多个小品项？
- 差异是否偏向同一方向，大多是短缺还是大多是盈余？
- 出问题的品项是否集中在同一库位、品类或班次？
- 这些品项在以前的盘点中是否也出过问题？
向管理层清晰地汇报
管理层不需要所有行。请概括总体差距、三四个最大的原因、已经做了什么以及您需要哪些决定。一页纸的摘要，加上明确的下一步，更可能被阅读并得到执行。