盘点中最常见的错误
盘点在概念上很简单，所以企业往往低估它。实际上，每次盘点中出现的总是那几类错误。其中大多数与盘点人员的技术无关，而是源于准备不足和控制不严。
1. 盘点期间货物仍在流动
如果在盘点的同时仍有收货、发货或调拨，数字永远对不上。要么在盘点期间停止货物流动，要么严格控制：把被挪动的货物单独存放，并记录时间。
2. 单据补办太晚
盘点之后才过账的单据，会让系统和货架出现差异，而原因与真实损失毫无关系。在取账面结存之前，把所有未结单据处理完毕。
3. 同一品项被计了两次，或根本没被计
没有清晰的分区和标记，区域会重叠或被漏掉。把仓库划分为明确的区域，标记每个已盘库位，并给每个小组一张图。
4. 计量单位被混淆
箱、包、件被搞混，或者千克与克被搞混。在盘点表上写明每个品项的计量单位，并培训盘点人员核对单位。
5. 盘点人员知道应有数量
盘点人员一旦看到账面结存，往往就会去“确认”它。尽可能采用盲盘，让人们记录自己真正看到的数量。
6. 差异立即在系统中更正
盘点后立刻改记录，会把证据抹掉。应先复盘差异，调查原因，再通过经批准的单据调整记录。
7. 没有人跟进
报告写好、归档、被遗忘。每一项重大差异都需要负责人和结论：数据错误、流程错误、损坏，还是丢失。
一个简单的办法
这些错误中的大多数，只要养成三个习惯就会消失：清晰的书面说明、对已盘区域的标记，以及由另一个人对任何大额差异独立复盘。
如何检查您自己的流程
下次盘点之后，问三个问题：复盘后有多少差异消失了（说明是计数错误）？有多少是由单据过账太晚造成的？有多少始终无法解释？答案会告诉您，上面这些错误中您犯了哪几个。
用设计减少人为错误
大额差异应当总是由第二个人复盘。尽可能使用扫描枪，在盘点表上标明计量单位，并让已盘库位肉眼可辨，例如贴上彩色标签。