仓库运营

管理保质期

管理保质期

货物在货架上过期时,损失是全部的:产品、存储成本,有时还有处置成本。令人沮丧的是,过期是可以预见的。日期就印在产品上,只要有合适的流程,几乎没有库存需要在卖不出去的情况下过期。

收货时记录日期

最重要的一步发生在卸货口。货物到达时,记录每一批的批次和保质期。检查剩余保质期是否可以接受,对已经太接近到期日的货物,拒收或标记。

按保质期存放,而不只是按到货时间

安排库存时,让最近到期的货物放在前面。使用 FEFO,即先到期先出。清楚地区分批次,避免把不同批次放在同一个箱子或位置里。

设置提醒和复核清单

生成未来 30 天、60 天和 90 天内到期的批次清单,并每周复核。这样就有时间采取行动,而不是被突然袭击。

尽早行动

  • 把临近到期的货物移到拣货前端。
  • 在还有保质期时提供折扣或组合销售。
  • 把货物调配给卖得最快的客户或渠道。
  • 在可能时与供应商商定退换。

规范地报废

如果货物确实过期了,立即把它从货架上撤下,用单据记录报废,并保留原因说明。留在货架上的过期货物是风险,也会让盘点变得混乱。

从规律中学习

看看是什么在过期、为什么。这可能说明订货过多、产品周转慢、预测不准,或者拣货流程不重视日期。据此调整订货量和安全库存。

共同承担责任

指定一个人负责保质期复核,再指定一位代理人。提前确定谁可以批准折扣,谁可以批准报废。权责清晰,可以避免货物在等待决定时一直放着。

设定合适的订货量

如果某个产品经常过期,说明订货量可能对它的销售速度来说过高。把月平均销量与保质期对比,只订在到期前能从容卖掉的量。

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