先进先出与先到期先出:怎么选
FIFO 和 FEFO 是决定哪些货物先出库的两种规则。它们听起来相似,但防范的风险不同,选错了会让您损失金钱。
FIFO:先进先出
采用 FIFO 时,最先到货的货物最先发出。旧库存先于新库存使用。它简单,容易教会,适用于不会过期或不会很快变化的货物,例如许多备件、包装材料和普通消费品。
FIFO 还能降低旧库存在货架上变得过时或损坏的风险。
FEFO:先到期先出
采用 FEFO 时,最近到期的货物最先出库,不论它何时到货。较晚到货的一批,如果保质期更短,可以先于较早的一批发出。
FEFO 是食品、药品、化妆品、化学品以及任何有保质期的产品的正确选择。它能避免在新库存卖出的同时,旧货过期。
如何决定
- 没有保质期、也不会很快过时:通常用 FIFO 就够了。
- 有保质期或有限的货架寿命:使用 FEFO。
- 品类混合:对有保质期的品项用 FEFO,其余用 FIFO。
让它真正落地需要什么
两种规则都需要仓库里的纪律。收货时必须记录批次和保质期,并且系统或货架布局必须让正确的批次容易找到。把较旧的货物放在前面,或者使用把旧货向前送的流利式货架。
一个带保质期的例子
仓库里有同一产品的两个批次:A 批 1 月到货,11 月到期;B 批 3 月到货,9 月到期。按 FIFO,A 批先发,B 批可能会过期。按 FEFO,B 批先发,尽管它到货较晚。
在系统里检查
拉一份按保质期排序的批次报表,与货架上的情况对照。如果最旧的批次不在前面,这条规则就只存在于纸面上。请修改拣货说明和标识。
与盘点结合
盘点正是检查规则是否被遵守的时机。看看旧批次是不是在后面、新批次在前面,以及是否存在从未报废的过期货物。您发现的每一个案例,都说明拣货流程需要关注。